HOME | ABOUT US | CONTACT

プライバシーポリシー

鉄門倶楽部では、会員の個人情報について、以下のとおり取り扱わせていただきます。
ご理解のほど、よろしくお願い致します。

(1) 個人情報の取得
 鉄門倶楽部では、2に規定する個人情報を3に規定する利用目的の達成のために取得させていただきます。
 なお、個人情報は、原則として本人のご同意の下、取得させていただきますが、例外として、
 連絡先の分からなくなった会員について、同じ卒業年度のご友人や地方鉄門会などから
 ご連絡先をお聞きする場合があります。

(2) 個人情報の内容
 鉄門倶楽部では、以下の個人情報を使用させていただきます。
  @氏名
  A卒業年度
  B専門分野
  C現住所 
  D勤務先及び所在地
  E生年月日 
  F本籍
  G学位
  H出身高校
  Ie-mailアドレス
  J帰省先住所
  K会費自動引き落としに係る口座番号等

(3) 個人情報の利用目的
 取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
  @鉄門倶楽部氏名録の作成
  A氏名録更新のため、個人情報の変更の有無を会員へ確認する連絡
  B鉄門倶楽部の刊行物(鉄門だよりなど)の送付
  C鉄門倶楽部メーリングリストへの登録
  D会費納入に必要な振込用紙などの書類の送付
  Eその他、鉄門倶楽部からのメールや手紙、電話によるお知らせ
 鉄門倶楽部では、個人情報の取得及び取扱いにあたっては利用目的をできる限り特定し、
 鉄門だより、鉄門倶楽部ホームページなどを通じて公表します。

(4) 個人情報の安全管理措置
 鉄門倶楽部では、個人情報の取扱いに関する法令などの規定を遵守し、
 個人情報の漏洩、滅失又は棄損を防止するために、必要な措置を講じます。
 不要になった個人情報は細断する等、復元不可能な形で破棄します。
 また、鉄門倶楽部役員・学生委員・その他関係先に対しては、個人情報を適切に管理するよう監督いたします。

(5) 個人情報の第三者への提供
 鉄門倶楽部では、原則として以下の場合に限り、会員の個人情報を第三者に提供いたします。
  @法令により許される場合
  Aご本人の同意を得た場合
  B利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合
   この場合は、個人情報が適切に管理されるよう、鉄門倶楽部が委託先業者を監督いたします。
  C鉄門倶楽部氏名録に掲載された個人情報について、鉄門倶楽部会員、遺族会員(会員の配偶者に限る。)、
   及び東京大学医学部各部署・各講座に、氏名録の送付を通じて知らせる場合
  D会員の方から頂いた氏名録の訂正・変更の連絡について、鉄門だよりを通じて、その内容を会員に対し開示する場合
  E東京大学学友会(※1)に、利用目的を学友会ニュースの送付に限定したうえで、
   氏名・住所・郵便番号・卒業年度・卒業学部学科のデータを提供する場合
 なお、会員は申し出により、氏名録への掲載、鉄門だよりへの掲載、東京大学学友会への
 自身の名簿データ提供をそれぞれ拒否することができます。

 ※1
 東京大学学友会とは、それ自体が同窓会ではなく、今まで学部・サークルなどばらばらに活動していた同窓会を、
 大学が提供する一つのネットワークにゆるやかに束ね、相互のコミュニケーションを促進し、
 大学と同窓会、また同窓会相互の連係を発展させようとする仕組みです。その活動の一環として、
 東京大学学友会ニュースを発行し、東京大学の教育・研究のニュースや学生の活動、
 さらには国内外の同窓会やOB会の紹介等を掲載していくことになりました。

(6) 個人情報の開示、訂正、利用停止など
 会員であるご本人からご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止などを希望される場合、
 下記問い合わせ窓口までご連絡下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で、
 法令の定めるところに従って応じるものとさせていただきます。
 【お問い合わせ先】
 鉄門倶楽部事務室
 東京都文京区本郷7−3−1 東京大学医学部図書館内
 内線83683
 03-5689-4758
 club@m.u-tokyo.ac.jp

(7) その他
 鉄門倶楽部では、今後会員の皆様のご意見も反映しつつ、このプライバシーポリシーを必要に応じて見直し、
 改善に努めます。本ポリシーを改訂した場合は、鉄門倶楽部ホームページ上で公表いたしますので、
 定期的にご確認いただきますようお願い申しあげます。


このホームページの内容の一部または全部を無断で複製、転載することを禁じます。
Copyright (C) 2012- TetsumonClub All rights reserved.