プライバシーポリシー

鉄門倶楽部では、会員の個人情報について、以下のとおり取り扱います。

2017年12月11日施行

1.個人情報の取得

鉄門倶楽部では、2に規定する個人情報を3に規定する利用目的の達成のために取得させていただきます。なお、個人情報は、原則として本人のご同意の下、取得させていただきますが、例外として、連絡先の分からなくなった会員について、同じ卒業年度のご友人や地方鉄門会などからご連絡先をお聞きする場合があります。

2.個人情報の内容

鉄門倶楽部では、以下の個人情報を使用いたします。

  1. 氏名
  2. 卒業年度
  3. 専門分野
  4. 現住所
  5. 勤務先および所在地
  6. 生年月日
  7. 本籍地
  8. 学位
  9. 出身高校
  10. e-mailアドレス
  11. 帰省先住所
  12. 会費自動引き落としに係る口座番号等

3.個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的で利用します。

  1. 鉄門倶楽部氏名録の作成
  2. 氏名録更新のため、個人情報の変更の有無を会員へ確認する連絡
  3. 鉄門倶楽部の刊行物(鉄門だよりなど)の送付
  4. 鉄門倶楽部メーリングリストへの登録/
  5. 会費納入に必要な振込用紙などの書類の送付
  6. その他、鉄門倶楽部からのメールや手紙、電話によるお知らせ
鉄門倶楽部では、個人情報の取得及び取扱いにあたっては利用目的をできる限り特定し、鉄門だより、鉄門倶楽部ホームページなどを通じて公表します。

4.個人情報の安全管理措置

鉄門倶楽部では、個人情報の取扱いに関する法令などの規定を遵守し、個人情報の漏洩、滅失又は棄損を防止するために、必要な措置を講じます。不要になった個人情報は細断する等、復元不可能な形で破棄します。また、鉄門倶楽部役員・学生委員・その他関係先に対しては、個人情報を適切に管理するよう監督いたします。

5.個人情報の第三者への提供

鉄門倶楽部では、原則として以下の場合に限り、会員の個人情報を第三者に提供いたします。

  1. 法令により許される場合
  2. ご本人の同意を得た場合
  3. 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を委託する場合
    この場合は、個人情報が適切に管理されるよう、鉄門倶楽部が委託先業者を監督いたします。
  4. 鉄門倶楽部氏名録に掲載された個人情報について、鉄門倶楽部会員、遺族会員、及び東京大学医学部各部署・各講座に、氏名録の送付を通じて知らせる場合
  5. 会員の方から頂いた氏名録の訂正・変更の連絡について、鉄門だよりを通じて、その内容を会員に対し開示する場合
  6. 東京大学学友会【注1】に、利用目的を学友会ニュースの送付に限定したうえで、氏名・住所・郵便番号・卒業年度・卒業学部学科のデータを提供する場合
    なお、会員は申し出により、氏名録への掲載、鉄門だよりへの掲載、東京大学学友会への自身の名簿データ提供をそれぞれ拒否することができます。

    【注1】
    東京大学学友会とは、それ自体が同窓会ではなく、今まで学部・サークルなどばらばらに活動していた同窓会を、大学が提供する一つのネットワークにゆるやかに束ね、相互のコミュニケーションを促進し、大学と同窓会、また同窓会相互の連係を発展させようとする仕組みです。その活動の一環として、東京大学学友会ニュースを発行し、東京大学の教育・研究のニュースや学生の活動、さらには国内外の同窓会やOB会の紹介等を掲載していくことになりました。

6.個人情報の開示、訂正、利用停止など

会員であるご本人からご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止などを希望される場合、下記問い合わせ窓口までご連絡下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めるところに従って応じるものとさせていただきます。

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7.その他

鉄門倶楽部では、今後会員の皆様のご意見も反映しつつ、このプライバシーポリシーを必要に応じて見直し、改善に努めます。本ポリシーを改訂した場合は、鉄門倶楽部ホームページ上で公表いたしますので、定期的にご確認いただきますようお願い申しあげます。